Logistieke software: het verschil tussen WCS, WES en WMS

Zoals we gezien hebben in het artikel « 5 manieren om het magazijnbeheer te verbeteren », zult u zich de vraag omtrent automatisering vroeg of laat moeten stellen. Uw magazijn geheel of gedeeltelijk automatiseren is een goed idee, maar het gebruik van de juiste logistieke software is nog beter. Welke logistieke software moet u gebruiken om uw bedrijfsresultaten te verbeteren? Als u niet weet in welke methode u moet investeren, zal het begrijpen van de kenmerken van elk softwareprogramma u helpen bij het nemen van een beslissing:

Logistieke software: WMS

Een WMS of « warehouse management systeem », is een logistiek softwareprogramma voor magazijnbeheer dat door bedrijven wordt gebruikt om alle taken die dagelijks uitgevoerd moeten worden aan te sturen. Deze applicatie kan worden geïnstalleerd in een handmatig, een semi-automatisch of een volledig geautomatiseerd magazijn, voor het aansturen van werkzaamheden zoals voorraad- en inventarisbeheer of ordervoorbereiding.

Het WMS maakt het onder andere mogelijk om:

• Goederen te ontvangen.
• De werkzaamheden van de logistieke magazijnmedewerkers te organiseren.
• Een goede traceerbaarheid van de voorraden te waarborgen.
• Goederen op een logische manier te rangschikken.
• Goed zicht te hebben op de door de logistieke medewerkers uitgevoerde werkzaamheden.
• Het gebruik en de verspilling van papier terug te dringen.
• Het ordervoorbereidingsproces te beheren.
• De verzending van de goederen te controleren.
• De klantenservice te verbeteren.
• De bedrijfsresultaten te analyseren en rapporten op te stellen.

Voorbeeld van een warehouse management systeem: Easy WMS.

Wat is een Warehouse Control System?

Een WCS of « warehouse control system », is een softwareprogramma dat magazijnen of distributiecentra in staat stelt alle door het WCS verzonden opdrachten betreffende de activiteitenstroom aan te sturen, en de afhandelingsapparatuur zoals transportbanden en magazijnkranen te activeren.

Het WCS wijst de uit te voeren taken toe aan de magazijnmedewerkers en waarborgt de vlotheid en efficiëntie van de realisatie ervan.

Vaak beschikken magazijnen die geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd zijn over een WCS dat geïntegreerd is met hun warehouse management systeem. Dit softwareprogramma verzamelt gegevens en stuurt deze door naar het warehouse management systeem, dat deze analyseert. Hiermee wordt een nauwkeuriger beeld verkregen van de bedrijfsactiviteiten.

Het WCS maakt het mogelijk om:

• De apparatuur voor goederenafhandeling aan te sturen en te controleren.
• Gegevens in real time te verzamelen.
• De werkzaamheden te synchroniseren.
• De opdrachten, verstuurd door het WMS in te plannen.
• Een nauwkeurig beeld te hebben van alle werkzaamheden: u wordt per email of SMS, in real-time op de hoogte gebracht over eventuele problemen bij de uitvoering van de werkzaamheden.

Voorbeeld van een WCS: de Galileo module van Mecalux.

Wat is een Warehouse Execution System?

WES of « warehouse execution system »: zoals de naam al aangeeft, werd deze software oorspronkelijk gebruikt om de uitvoering van werkzaamheden in het magazijn te regelen. De laatste jaren is dit soort logistieke software echter geëvolueerd en is nu meer dan alleen een uitvoeringsprogramma. Het is nu in staat een deel van de functionaliteiten die aangeboden worden door het WMS en WCS te beheren.

Het WES biedt onder meer de mogelijkheid om:

• Werkzaamheden in te plannen.
• Bestellingen te verwerken.
• Goederen te verzenden.
• Goederenstromen te beheren.
• Bevoorradingen uit te voeren en te controleren.
• Een beter overzicht te verkrijgen: real-time meldingen omtrent de orderverwerking, de inventarisatie en het functioneren van de geautomatiseerde opslagoplossingen.
• Rapporten op te stellen en te analyseren voor een meer doelgerichte Competitive Intelligence (CI): het vergaren en gebruiken van informatie over concurrenten.

Zoals u heeft kunnen vaststellen, is het verschil tussen een WMS en een WCS volkomen duidelijk. Het onderscheid is bij de WES daarentegen genuanceerder.

Een WES is inderdaad veel meer dan alleen maar software voor het uitvoeren van magazijnwerkzaamheden en kan een aantal van de functionaliteiten van WMS en WCS overnemen. Het is uiterst belangrijk om op te merken dat een WES geen vervanging is van een warehouse management syteem (WMS) of een warehouse control system (WCS).

We kunnen concluderen dat elk bedrijf zijn eigen behoeften heeft en dat het daarom essentieel is om deze te analyseren, om uit te vinden wat de meest relevante logistieke software is om te implementeren binnen de Supply Chain.