Real-time voorraadbeheer

Real-time voorraadbeheer maakt volledige controle en traceerbaarheid van producten mogelijk door de verplaatsingen van de voorraden door het magazijn te volgen.

Steeds meer bedrijven kiezen voor beheersoftware waarmee ze de voorraden in real time kunnen volgen. Dit is grotendeels te wijten aan de toenemende complexiteit van logistieke werkzaamheden, de toename van het aantal verkoopkanalen en de groeiende diversiteit aan producten die in magazijnen worden opgeslagen.

Wat is real-time voorraadbeheer?

Real-time voorraadbeheeris het proces van het continu controleren van de voorraden door het registreren van verplaatsingen van de voorraad in en uit het magazijn. Real-time voorraadbeheer vereist software waarmee gegevens automatisch worden geïmporteerd telkens wanneer een product het magazijn binnenkomt of verlaat. Als het bedrijf geen specifieke software heeft, heeft het slechts gedeeltelijke controle over de voorraad en wel tot aan de laatste handmatige gegevensinvoer.

Het digitaliseren van magazijnprocessen omvat het implementeren van technologieën zoals Warehouse Management Software (WMS), waarmee onder andere de in- en uitslag van goederen in real time wordt geregistreerd, de slotting strategie wordt bepaald of het orderpicken wordt aangestuurd. Dit WMS is op zijn beurt gekoppeld aan tools zoals draagbare RFID-readers, die het vastleggen van gegevens vereenvoudigen.

Een strikte, voortdurende controle van de voorraadniveaus maakt het mogelijk om beter te reageren op onvoorziene gebeurtenissen, wat vooral belangrijk is in magazijnen met een omnichannelstrategie: in een concurrerende omgeving kunnen voorraadverschillen immers leiden tot verliezen voor het bedrijf.

Het implementeren van een WMS vergemakkelijkt real-time voorraadbeheer en geeft de Logistiek Manager volledig inzicht in de voorraadniveaus. Het gebruik van Warehouse Management Software (WMS) neemt toe, zoals blijkt uit het laatste onderzoek van het Amerikaanse adviesbureau Grand View Research, dat aangeeft dat de markt voor beheersoftware met 15,3% zal groeien tot 8,1 miljard dollar in 2028.

De voordelen van real-time voorraadbeheer

Real-time voorraadbeheer maakt toeleveringsketens flexibeler, omdat beslissingen kunnen worden genomen op basis van de werkelijke toestand van het magazijn. Real-time voorraadbeheer maakt het mogelijk om:

• Continue registratie van de voorraadniveaus: real-time voorraadbeheer betekent dat de magazijnmanager altijd over gedetailleerde informatie beschikt met betrekking tot de status en de voorraadniveaus van elk artikel.
• De kans op voorraadtekorten verkleinen: een strikt beheer van de voorraadniveaus verkleint de kans op voorraadtekorten, dat wil zeggen op bestellingen die niet kunnen worden klaargezet omdat één of meerdere artikelen ontbreken.
• De verplaatsingen van operators en goederen optimaliseren: dankzij real-time voorraadbeheer heeft het bedrijf een goed inzicht in de beschikbare goederen en kan het de logistieke activiteiten beter plannen. Wanneer de Logistiek Manager perfect geïnformeerd is over de voorraadniveaus op elke locatie, dan kan hij strategieën voor de opslaglocaties of de orderpicking uitwerken die de verplaatsingen van goederen en operators optimaliseren.
• Opslaglocaties beheren: real-time voorraadbeheer vergemakkelijkt de implementatie van methoden voor het aanvullen van de voorraden en voor een efficiënte bevoorrading volgens het just-in-time principe. De Logistiek Manager beschikt over alle informatie die hij nodig heeft omtrent de status van elke locatie, zodat beslissingen kunnen worden genomen met betrekking tot de meest geschikte doorlooptijd voor het bevoorraden of aanvullen van het betreffende gangpad of opslagkanaal.

Real-time voorraadbeheer betekent kortom dat magazijnmanagers op elk moment over de benodigde informatie betreffende de voorraadstatus en -niveaus beschikken om de juiste beslissingen te kunnen nemen.

Hoe kan real-time voorraadbeheer worden geïmplementeerd?

Door de geleidelijke digitalisering van het magazijn beschikken Logistiek Managers nu over tools die de hoeveelheden en de voorraadstatus nauwkeurig aangeven, waardoor real-time voorraadbeheer mogelijk is. Wanneer het voorraadbeheer bijvoorbeeld in Excel wordt uitgevoerd, dan moeten magazijnmedewerkers de wijzigingen in de voorraad handmatig bijwerken. Warehouse Management Software maakt het daarentegen mogelijk om alle informatie betreffende binnenkomende en uitgaande goederen automatisch in te voeren.

Om software voor real-time voorraadbeheer te implementeren, moet de provider de behoeften en logistieke karakteristieken van elke klant analyseren en een oplossing op maat ontwerpen die voortdurend kan worden aangepast aan de activiteiten van de klant. Daarom is het belangrijk dat de Logistiek Manager tijdens de implementatiefase van de software, in samenwerking met de leverancier van de intralogistieke oplossing, een reeks criteria en regels opstelt om de automatisering van het proces te vergemakkelijken.

Het WMS, dat toegankelijk is vanaf werkstations, RFID-readers of computers, stuurt alle activiteiten aan die in de faciliteit plaatsvinden en registreert alle binnenkomende en uitgaande grondstoffen, goederen of bestellingen. Deze functionaliteit zorgt voor een voorraadbeheer in real time. Operators maken bovendien verbinding met de software via draagbare RFID-readers, waarmee streepjescodes, QR-codes of RFID-tags kunnen worden gescand, zodat het productlabel kan worden uitgelezen, zowel bij de binnenkomst van de goederen als bij de verzending van de bestellingen.

In een context waarin steeds meer bedrijven meerdere logistieke platforms hebben en over verschillende online en offline verkooppunten beschikken, is het noodzakelijk om het voorraadbeheer te digitaliseren met behulp van Warehouse Management Software. Deze voorraadbeheersoftware synchroniseert voorraden tussen verschillende zones of magazijnen, waardoor de Logistiek Manager betrouwbare, real-time informatie verkrijgt met betrekking tot de status van de voorraden in elk magazijn of verkooppunt.

Naast real-time voorraadbeheer fungeert beheersoftware als het brein van een installatie, waardoor bijvoorbeeld de traceerbaarheid van producten, het beheer van opslaglocaties en het traceren van bestellingen

mogelijk worden.

Voorbeelden van real-time voorraadbeheer

Steeds meer bedrijven implementeren Warehouse Management Software om effectief real-time voorraadbeheer te kunnen garanderen, vergissingen bij het voorraadbeheer te voorkomen en een volledige traceerbaarheid van producten te bereiken.

Eén van de redenen waarom het Braziliaanse bedrijf Aromaty Fragrances heeft gekozen voor Easy WMS van Mecalux, is een strikt beheer van de voorraden in real time: “We wilden de exacte locatie van elk artikel weten”, legt Alfredo Del Vigna uit, CEO van de onderneming. Easy WMS stelt het bedrijf in staat om de status van de voorraden in real time te bekijken, evenals de hoeveelheid voorraden op elke opslaglocatie.

Real-time voorraadbeheer is essentieel in elke logistieke fase. Het is vooral van groot belang bij het orderpicken. Om het orderpicken te optimaliseren, combineert het nieuwe automatische magazijn van het Belgische bedrijf TAL de semi-automatische put-to-light methode met opslag- en transportsystemen voor magazijnbakken, zoals een Miniload of transportbanen voor dozen. Easy WMS zorgt voor een automatische gegevensinvoer en biedt de Logistiek Manager real-time informatie over de voorraden.

Logistiek dienstverlener Pfeiffer heeft ook baat bij Easy WMS: “De software geeft ons volledig inzicht in onze voorraden”, zegt Franci Pfeifer, Logistiek Manager van het bedrijf. Real-time voorraadbeheer is vooral relevant in 3PL-logistiek, omdat het de logistieke dienstverlener in staat stelt om de eigenaren van de voorraden op elk moment te informeren over de status van de geplaatste bestellingen.

Real-time voorraadbeheer: nauwkeurige informatie voor logistiek managers

Real-time voorraadbeheer geeft magazijnmanagers volledig inzicht in de status van de voorraden, opslaglocaties en de bestellingen. Dankzij deze nauwkeurigheid kunnen beslissingen worden genomen op basis van de daadwerkelijke prestaties van de activiteiten in het magazijn.

Mecalux heeft real-time voorraadbeheer mogelijk gemaakt bij meer dan 1000 faciliteiten in 36 landen. Een groot team van ingenieurs ontwerpt efficiënte, digitale en op maat gemaakte opslagoplossingen, die de productiviteit van magazijnen verhogen. Wenst u het beste uit uw logistieke activiteiten te halen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Eén van onze experts zal u graag adviseren over de beste oplossing om de logistiek van uw bedrijf te verbeteren.