Cloud based WMS: toegankelijkheid en beveiliging

Cloud based WMS is Warehouse Management Software in SaaS-modus (Software as a Service).

Op basis van een maandelijks bedrag hebben klanten snel en eenvoudig toegang tot de functionaliteiten van de applicatie, waarbij de gegevens veilig worden opgeslagen op externe servers die door de provider van het systeem worden beheerd.

Wat is cloud WMS?

Cloud WMS heeft betrekking op een magazijn dat is uitgerust met beheersoftware in SaaS-modus en voorzien is van een 100% webinterface die toegankelijk is vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Gegevens worden verwerkt en opgeslagen op externe servers, wat betekent dat de hardware niet fysiek aanwezig hoeft te zijn in het bedrijf. Klanten betalen een maandelijkse licentie en vermijden zo de kosten voor de installatie of het onderhoud van de infrastructuur of de servers.

Het aanschaffen van softwarelicenties in SaaS-modus neemt sterk toe in vergelijking met de on-premise modus, waarbij het beheersysteem op een interne server wordt geïnstalleerd. Het bedrijf betaalt voor het gebruik van de licenties, waarvan de initiële kosten aanzienlijk lager zijn dan die voor de installatie van interne servers. Volgens een onderzoek van het adviesbureau Grand View Research geven bedrijven de voorkeur aan SaaS oftewel een cloud based Warehouse Management Software vanwege de lagere implementatie- en onderhoudskosten.

De belangrijkste functionaliteiten

Kiezen voor een cloud based WMS biedt een groot aantal voordelen, met name het feit dat het

• 100% in de cloud functioneert. Alle informatie en gegevens die in het magazijn worden gegenereerd, worden vastgelegd en opgeslagen in de cloud met behulp van cloud computing-technologie.
• Meerdere gebruikers. Het aantal licenties kan worden verhoogd of verlaagd afhankelijk van de werklast en de vraag naar producten.
• Meerdere apparaten. De software is toegankelijk vanaf elke computer, tablet of smartphone met internetverbinding.
• In real time. Voorraden worden continu bijgewerkt: wanneer een product wordt ontvangen of opgeslagen, en wanneer een bestelling wordt klaargezet of verzonden.
• Evolutief. De functionaliteiten van de software kunnen naar behoefte worden aangepast, gewijzigd en uitgebreid zodat ze gelijke tred houden met de groei en fluctuaties van de activiteiten.
• Veilig. Er bestaat geen risico dat gegevens per ongeluk verloren gaan, aangezien er automatisch back-ups worden gemaakt.

Steeds meer bedrijven in verschillende sectoren en met allerlei soorten producten, beheren hun magazijnen met behulp van cloud based Warehouse Management Software wat hetzelfde is als SaaS.

Functionaliteiten voor het beheren van de voorraden

Cloud based WMS maakt een uitgebreide voorraadcontrole mogelijk, aangezien de goederenstromen nauwkeurig worden bewaakt.

• Voorraadbeheer in real time. De software kent een code toe aan elke laadeenheid, zodat de opslaglocatie en de beschikbare hoeveelheden van elk artikelnummer op elk moment bekend zijn. De controle van de voorraad is dus gegarandeerd.
• Goederenstromen. De beheersoftware stuurt de handmatige en automatische verplaatsingen van goederen aan zodat de traceerbaarheid van de producten gewaarborgd is.
• Geschikt voor meerdere magazijnen. Cloud based WMS garandeert het beheer van meerdere magazijnen dankzij de integratie en synchronisatie van informatie betreffende de verschillende artikelnummers. En dat gedurende de verschillende stadia die ze doorlopen.
• Winkel en magazijn. De catalogus van het verkooppunt, zowel online als in de winkel, wordt gesynchroniseerd met de beschikbare voorraad in het magazijn.

De verschillende functionaliteiten van de cloud based WMS verbeteren de prestaties van de gehele toeleveringsketen of supply chain.

Functionaliteiten voor orderpicking

Cloud WMS stuurt één van de meest complexe werkzaamheden op de juiste manier aan: het klaarzetten van de bestellingen. Cloud WMS definieert de strategie en stuurt de operators aan tijdens het orderverzamelen.

• Optimaliseren van de orderpickroutes. De orderpickroutes worden geoptimaliseerd om het aantal verplaatsingen van de magazijnmedewerkers te verminderen en de werkzaamheden te bespoedigen.
• Single-unit bestellingen. De applicatie beheert de voorbereiding van single-unit bestellingen. Dit is heel gebruikelijk in magazijnen die gebruik maken van cross docking, waarbij goederen direct worden verzonden zonder dat ze worden opgeslagen.
• Multi-unit bestellingen. De applicatie beheert ook het verzamelen van meerdere artikelnummers per bestelling, wat typerend is voor de e-commerce logistiek.
• Integratie in ondersteuningssystemen. Cloud based WMS kan worden geïntegreerd met hulpmiddelen voor orderpicking zoals pick-to-light en voice picking.

Het belangrijkste voordeel van een applicatie voor het klaarzetten van bestellingen is de efficiëntie. Cloud based WMS voorkomt vergissingen, verlaagt de kosten, levert een betere klantenservice en verbetert het welzijn van de operators op de werkvloer.

Functionaliteiten voor voorraadbeheer

Een cloud based Warehouse Management System maakt het eenvoudiger om goederen te beheren tijdens de opslag, de ontvangst en de verzending.

• Goederenontvangst. Het cloud based WMS communiceert tijdens de goederenontvangst met het ERP-systeem van het bedrijf zodat er geen vergissingen kunnen worden gemaakt. Deze ontvangt de invoerorder, oftewel de advanced shipping notice, en stuurt de werkzaamheden bij de laad- en losperrons aan. Het kan ook worden gebruikt om de voorraadinformatie in te voeren en het etiket te genereren dat door de operator op de laadeenheid moet worden geplakt.
• Opslag. Het cloud based Warehouse Management System biedt de mogelijkheid om een reeks regels en criteria te configureren waarmee automatisch een opslaglocatie kan worden toegewezen aan elke laadeenheid op basis van een aantal parameters zoals de omloopsnelheid, het batchnummer of de vervaldatum. De geavanceerde slotting functionaliteit van Easy WMS van Mecalux geeft periodiek aanbevelingen omtrent de verplaatsing van bepaalde producten naar een andere opslaglocatie op basis van de verwachte verkoop of vraag.
• Verzendingen. Met de cloud based WMS (SaaS) van Mecalux is het mogelijk verzendopdrachten op te stellen om de verzending van goederen te vereenvoudigen. Easy WMS sorteert deze opdrachten bijvoorbeeld op basis van de bezorgroute en coördineert de orderconsolidatie- en de verpakkingszones.

Dankzij de speciale functionaliteiten van de applicatie voor voorraadbeheer kan de logistiek manager de opslaglocatie en status van de goederen in real time bekijken.

Integratie

Cloud WMS kan worden geïntegreerd met andere IT-applicaties die in het bedrijf worden gebruikt.

• ERP. Integratie van cloud based WMS met ERP (Enterprise Resource Planning) is mogelijk op verschillende manieren: file-to-file (XML of EDI), via de uitwisseling van databases, via webservices of via een specifieke connector, zoals SAP of SAP WM. Hoewel beide applicaties gesynchroniseerd zijn gebruiken ze niet hetzelfde platform en zijn ze niet ontworpen om dezelfde functionaliteiten te vervullen.
• Automatische apparatuur. Cloud WMS communiceert ook met het Warehouse Control System (WCS), dat alle automatische apparatuur aanstuurt volgens de instructies, regels en opslagcriteria die door het WMS zijn aangeleverd.
• Communicatie met vervoerders.Met de Multi Carrier Verzendsoftware module kan het cloud based WMS worden geïntegreerd met de managementsoftware van de transporteurs en kunnen zendingen worden aangestuurd door het uitwisselen van informatiebestanden.
• Synchronisatie van de online-catalogus en de werkelijke voorraad. Easy WMS is voorzien van de geavanceerde Marketplace & E-commerce Platform Integration module, waarmee de catalogus van een online webwinkel of marktplaats, zoals Amazon of Ebay, gesynchroniseerd kan worden met de werkelijke voorraad in het magazijn.

De interactie van de beheersoftware met de verschillende applicaties van de toeleveringsketen of supply chain is permanent en verloopt in twee richtingen.

Cloud based WMS: de meest doeltreffende oplossing

Een cloudbased Warehouse Management System levert grote concurrentievoordelen op. De kosten worden geoptimaliseerd doordat de initiële investering lager uitvalt, de implementatie wordt versneld en de flexibiliteit en schaalbaarheid worden vergroot zodat er kan worden ingespeeld op veranderingen en de groei van het bedrijf. Eén van de sterke punten van deze cloud based WMS is de lage investering en de snelle implementatie.

Wilt u meer weten over hoe cloud WMS u kan helpen bij het verbeteren van uw magazijnprocessen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Onze experts adviseren u graag over de beste oplossing voor uw bedrijf.